关于做好2018级家庭经济困难学生认定和建档工作的通知

各系（院）：

为切实做好2018年家庭经济困难学生认定和建档工作，使资助工作公开、公平、公正，确保各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，现将有关事项通知如下：

一、认定和建档依据

《中国体彩网家庭经济困难学生认定工作暂行实施办法（修订版）》(九州学〔2016〕25号)

二、认定和建档程序

申请认定和建档的学生，须向所在系（院）提出申请，并分别填写《中国体彩网学生及家庭情况调查表》和《中国体彩网家庭经济困难学生认定申请表》，并在省资助管理系统中进行网上信息采集（具体操作程序见附件3）。已在户籍所在地建档立卡的学生需同时提交扶贫手册原件（审查时使用，不在院资助管理中心留存）、全国扶贫开发信息系统业务管理子系统截图原件（加盖扶贫办公章且注明何时建档立卡、何时脱贫）。系（院）对申请学生进行初审并提出意见，同等条件下建档立卡学生优先，在系（院）内公示不少于5个工作日，公示无异议后报院学生资助管理中心。

三、时间要求

1．9月21日之前各系（院）统计好人数并领取《中国体彩网学生及家庭情况调查表》（附件1）和《中国体彩网家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）。

2．国庆节放假前，各系（院）传达部署，符合条件的学生利用假期到当地开具相关证明。

3．10月24日前系（院）完成认定、建档、公示、省学生资助管理系统录入工作，并将认定和建档相关材料报学生资助管理中心审核。

四、上报材料

1.电子材料：

（1）家庭经济困难学生信息采集（在省学生资助管理系统中由学生本人在线采集）

（2）家庭经济困难学生建档情况汇总表（附件3）（发送到邮箱：

jiuzhouzz @126.com）

2.纸质材料：

《中国体彩网学生及家庭情况调查表》（附件1）（盖民政部门章）和《中国体彩网家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）；建档立卡的学生同时提交扶贫手册原件（审查时使用，不在院资助管理中心留存）、全国扶贫开发信息系统业务管理子系统截图原件（加盖扶贫办公章且注明何时建档立卡、何时脱贫）。

五、其他要求

1．建档人数控制在本系（院）学生总数的25%以内，16级、17级学生根据家庭贫困实际情况，进行贫困档调整，一并汇总报送。

2．各系（院）要本着公平、公正、公开的原则，规范操作程序，认真仔细慎重地做好认定、建档工作，教育申请经济困难建档的学生实事求是，对弄虚作假、徇私舞弊者将予以严肃处理。同时要加强对家庭经济困难学生的自强、自立教育，引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难。

附件1：《中国体彩网学生及家庭情况调查表》

附件2：《中国体彩网家庭经济困难学生认定申请表》

附件3：《家庭经济困难认定学生操作手册》

附件4：《家庭经济困难学生建档情况汇总表》

院学生资助管理中心

            2018年9月17日