尊敬的各位领导老师，尊敬的各位部长
大家中午好，我是土木工程系学生会文艺部部长张亮。今天我就开学以来至今的部门工作进行一次简短的总结。
开学以来三个多月，我部门在学生会全体同仁的协助下出色的完成了院篮球赛、院运动会的开场舞任务及11月28日的“歌王争霸”和12月6日的“才艺王、喜剧王”大赛，当中涌现出一大批优秀的人才，并得到上级领导的一致好评！优秀的背后不乏缺少各位同仁的默默付出！在此我代表文艺部感谢大家的付出！
从活动的开始，我部成员下放到各个班级中进行前期的宣传，人员的选拔报名到舞蹈的编排改进，当中经历了各种波折也出现各种不该出现的问题：举个简单的例子：运动会开场舞的人员选拔和排练的时间并没有做到统一的规划，其次人员的名单并没有及时的报给上级领导，简单说一拖再拖！这样的问题实属严重!其次，排演人员不断更换致使最后的彩排并没有达到预期的效果！
在寻找歌王、才艺王、喜剧王出现的问题总结有下面几点
1. 在活动通知上没有和老师做好沟通，导致和老师的时间有冲突。
2. 在奖品奖状发放情况上出现纰漏，没有及时发放奖品。
3. 活动安排中没有积极和各部门协商，导致人手不够。
4. 在活动宣传上没有做到位，导致活动节目偏少。
针对以上几点，在下次的活动中，提前和老师沟通，问问老师活动与老师的时间有没有冲突，如有冲突，改变活动时间。提前准备好奖品奖状，活动结束后将奖品奖状发放到个人。积极和各个部长沟通，做到每个细节上出现问题都会有人解决。在活动的宣传上，加大力度，下到班级做宣传，要让每位同学老师都知道我们在干什么。
鉴于以上的情况最大的问题便是消极怠工！其中，前期工作安排一定一定要做实处！不能散漫！第二点便是活动的宣传！大到集体小到个人，要让每一个师生都知道我们在做什么。第三点，前期工作结束便是活动参加人员的面试和选拔！以好标准来提高活动的质量这样能达到非常好的效果。
希望文艺部，在以后的工作中，吸取教训，改掉不足，举办更好的活动
土木工程系学生会文艺部
2016年12月7日
